|
10.12.2009 Onnistuneen tapahtuman rautainen ammattilainen
8.30 Virkistävä aamupala
9.00 Aistit hereille
9.10 Päivän avaus, BBM Oy
9.15-10.15 Yhteisölliset mediat tapahtuman järjestäjän avuksi
Miten luodaan puitteet elämykselle, joka syvenee merkitykseltään ja laajenee tavoitettavuudeltaan, kun yhdistetään sekä fyysinen tapahtuma että monipuolinen verkostoituminen ja viestintä sopivilla työkaluilla Internetissä.
Reidar Wasenius, Prometium Oy
10.15-11.00 Tarvitseeko tilaisuus teeman? Onnistuuko tapahtuma ilman teemaa? Helpottaako se järjestelyjä? Mihin teeman kanssa voi kompastua?
Kasvatustieteiden maisteri, kotitalousopettaja Heini Niklas-Salminen / Tilaisuus Villa Sofia Ay
11.00-13.30 Näyttely / näytteilleasettajien tietoiskuja demoja + lounasbuffet
Lounastauon aikana on oiva tilaisuus verkottua, hankkia ideoita, haastaa näytteilleasettajia tarjoamaan parasta osaamistaan. Mukana tapahtuma-alan näytteilleasettajia, joilta kuulet viimeisimmät vinkit onnistuneen tapahtuman järjestämiseen.
13.30-14.15 Miten hoidan massatapahtuman onnistuneesti?
Mitä erityispiirteitä tulee huomioida massatapahtumaa järjestettäessä? Millaisiin osa-alueisiin järjestelyvastuut kannattaa jakaa. Millaiset resurssit ja tiimi tarvitaan massatapahtumiin?
Massatapahtuman viestinnän ja markkinoinnin erityispiirteet
• Case Madonna - kauanko järjestelyihin ja organisointiin meni aikaa?
Ritva Väänänen, markkinointipäällikkö / Live Nation Finland
14.15-15.00 Kemiaa keittiössä
Osaatko vaatia parasta tapahtumasi tarjoiluihin? Mitä sinun tulee tietää ruoanvalmistuksesta ja keittiön saloista, jotta voit olla varma, että osallistujat lähtevät tyytyväisinä tilaisuudesta? Tässä osuudessa kuulet lisää viimeisimmästä ”villityksestä” molekyylikokkauksesta. Molekyylikokkaus on kansainvälisesti ehkä kutkuttavin muotitrendi, jota hyödyntäviä ravintoloita ilmestyy eri puolille maailmaa kuin sieniä sateella. Tällä hetkellä maailman arvostetuimmista ravintoloista monet ovat nousseet nykyiseen asemaansa juuri rajoja rikkovan ja uutta kokeilevan keittiönsä myötä.
Anu Hopia, Stimulus Consulting
15.00-15.30 Iltapäivän irrottelut
15.30-16.00 Jälkituotanto on keskeinen osa tapahtumajärjestämistä
Hyvä tapahtuma muistetaan ja se jättää kohderyhmässään hyvin tehtynä kokemuksellisen muistijäljen. Taitava tapahtumajärjestäjä varmistaa, että viesti muistetaan halutussa muodossa myös tilaisuuden jälkeen. Ethän unohda jälkihoitoa, joka on yksi tärkeimmistä tapahtumajärjestämisen osa-alueista. Juhapekka Koppanen, Idea ja tuotanto Wolt Oy
16.00-16.45 Tapahtumaisäntien merkityksellinen työ
Isäntien toiminta on merkityksellistä ja kruunaa tapahtuman. Usein isäntien toiminta on avain tapahtuman onnistumiseen. Lisäksi käydään läpi hyvän isännän tunnusmerkit sekä ns. karikatyypit eli sellaiset isännät, joita näemme tapahtumissa, mutta jopllaiste sen ei pitäisi olla. Tapahtumat ovat erilaisia ja vaativat erilaista isännyyttä ja toimintaa. Koulutuksen kruunaa kysymys - voiko brändi olla vapaalla tapahtumassa - eli isäntien työ organisaation maineen kannalta. Helena Vallo, Faustus Oy
16.45-16.55 Laatua viinivalintoihin, Niklas Andberg, AMKA
16.55 Palkintojen arvonta
17.00 Yhteenveto ja päivän päätös.
|